در رابطه با پروسه راهنمای گواهینامه ایزو ونحوه اخذ آن باید اینگونه بیان کنیم که ایزو بمعنی سازمان جهانی استاندارد سازی است. داشتن گواهینامه ایزو برای شرکت ها و سازمان های تأسیس شده که در حوزه های مختلفی فعالیت می کنند بسیار مهم است و در واقع حرف اول را می زند. زیرا وجود گواهینامه ایزو نشان دهنده آن است که شرکت دارنده آن دارای یک سیستم مدیریتی کیفیتی عالی است که محصولات و خدمات تولید شده خود را در نهایت کیفیت ومرغوبیت عرضه می کند.
دلایل اخذ گواهینامه ایزو
معمولاً تنها مرجعی که بطور رسمی حق دارد گواهینامه بین المللی ایزو رابه شرکت هاو سازمانهای متقاضی صادرکند certify Body است. بنابراین سازمانهایی که دارای تعدادی پرسنل وکارمند هستندو یااینکه در نسب به تولید محصول یاخدمتی اقدام مینمایند لزوماً باید ازاین مرجع صدورگواهینامه ایزو، نسبت به دریافت آن اقدام نمایند. تمامی اعضا ومتخصصین سازمان جهانی ایزو، با تدوین واجرای راه کارهای استاندارد سازی، نسبت به بهبود فرایندهای شرکتهای مختلف اقدام می کنند. ازجمله این راهکارها عبارت‌انداز: مدیریت کیفیت، مشتری مداری، تولید بهتری محصول یاخدمت، بهداشت وایمنی شغلی و...
مراحل اخذ گواهینامه ایزو
بطور کلی اخذ ودریافت گواهینامه ایزو برای هرشرکت وسازمانی که متقاضی آن است دارای مراحل متعددی است. تمامی این مراحل میبایست هم ازسوی شرکت مشاور صدور گواهینامه ایزووهم سازمان متقاضی آن انجام پذیرد تا سرانجام گواهینامه مورد نظر برای سازمان متقاضی صادر شود. ازجمله این مراحل بشرح زیر میباشد:
تکمیل فرم پرسشنامه توسط شرکت متقاضی، درجهت بررسی وارزیابی وضعیت کنونی سازمان وهمچنین ماهیت آن
ارسال نامه اعلام قیمت یاپیش فاکتور جهت برآورد هزینه مشاوره
عقد قرار دادبا شرکت مشاورگواهینامه ایزو
معرفی مشاور وسپس برگزاری جلسات گپ آنالیز بامدیران ارشدشرکت متقاضی درجهت آگاه شدن از نحوه عملکرد وضرورت گواهینامه ایزو
طراحی الزامات وضروریتهای سیستم مدیریت کیفیت ونیز تدوین راهکارهای پیاده سازی درجهت مستقرکردن بهبود فرایندهای سازمان وتعیین وظایف تمامی پرسنل بصورت کاملاً شفاف
آموزش الزامات عمومی ونیز آشنایی کلی .با گواهینامه ایزو وسیستم مدیریت کیفیت به تمامی کارکنان سازمان متقاضی
پیش ممیزی سازمان جهت بررسی میزان آمادگی سازمان
انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو به کمک مشاور
عقد قرار دادبا مرجع صدور گواهینامه ایزو
تعیین روز ممیزی باکمک مرجع صدور گواهینامه ایزو
انجام ممیزی در دو مرحله
رفع عدم انطباق های احتمالی
صدور گواهینامه ایزو بصورت سه ساله درصورتی که سالانه تمدید شود
گواهینامه ایزو صادر شده تامدت زمانی که درآن ثبت شده است دارای اعتبار میباشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر ودریافت مشاوره رایگان با مرکز رایان سرت تماس حاصل فرمایید.
